Tratamiento de datos personales

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Natalia Jaimes - Consultoría Laboral

La Política de Tratamiento de Datos Personales a continuación, se desarrolla en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad aplicable en Colombia, para garantizar el uso eficiente, responsable y seguro de los datos personales recopilados para el desarrollo del vínculo contractual.

1. DATOS PERSONALES RECOPILADOS

· Nombre completo

· Fecha de nacimiento

· Número de identificación

· Teléfono y/o celular

· Correo electrónico

· Ocupación y profesión

· Nivel académico

· Información sobre consultas o solicitudes en la página web

· Documentos relacionados con la titularidad.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

· Prestación de servicios: gestionar consultas, solicitudes y servicios contratados por clientes.

· Comunicación: enviar información relevante sobre nuestros servicios, novedades y actualizaciones.

· Cumplimiento legal: responder requerimientos de entidades de control o administrativas.

· Mejoramiento de servicios: analizar las interacciones de usuarios en nuestra página web para optimizar la experiencia digital.

· Promociones y contenido educativo: compartir material informativo relacionado con derecho laboral y servicios de consultoría.

3. DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen  derecho a:

· Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

· Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.

· Ser informados (previa solicitud) sobre el uso que se les ha dado a sus datos.

· Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) o la autoridad competente por infracciones a la ley.

· Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.

4. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

El tratamiento de los datos personales solo se realizará con el consentimiento  previo, expreso e informado del titular, el cual se podrá obtener mediante  formularios digitales, aceptación de Términos y Condiciones en la página  web o cualquier otro medio válido transmitido por la Consultora o quien  esta designe.

5. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Medidas técnicas, humanas y administrativas son implementadas para  garantizar la protección de los datos personales, evitando su pérdida, uso  indebido, acceso no autorizado o alteración. Entre estas medidas se  encuentran:

· Uso de plataformas seguras y encriptadas para el almacenamiento de datos.

· Restricción del acceso a la información únicamente a personal autorizado.

· Actualización constante de protocolos de seguridad digital.

6. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS

Los datos personales no serán compartidos con terceros, salvo que:

· Exista una autorización expresa del titular.

· Sea requerido por una autoridad competente.

· Se utilicen proveedores de servicios que cumplan con los estándares de protección de datos exigidos por la Ley.

7. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS

Los titulares de datos pueden ejercer sus derechos mediante una solicitud  escrita al correo electrónico njaimes@consultorialaboral.com.coo vía  WhatsApp (+57) 301-760-3464, que incluya:

1. Nombre completo del titular

2. Copia del documento de identidad

3. Descripción de la solicitud (actualización, rectificación, supresión, etc.)

4. Información de contacto para notificaciones

El tiempo de respuesta será de máximo 15 días hábiles, conforme a la Ley.

8.  MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

Esta política podrá ser actualizada para cumplir con cambios normativos, mejorar procesos internos o implementar nuevas tecnologías. Cualquier modificación será publicada en nuestra página web www.consultorialaboral.com.co y estará disponible para consulta.

9. ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA

El uso de nuestros servicios o la interacción con nuestra página web implica la  aceptación de esta política por parte del titular de los datos.